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タイトル
Text copied to clipboard!オペレーションアシスタント
説明
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私たちは、組織の円滑な業務運営を支援するオペレーションアシスタントを募集しています。オペレーションアシスタントは、日常業務の効率化、部門間の調整、データ管理、スケジュール調整など、幅広い業務を担当し、チーム全体の生産性向上に貢献します。このポジションは、細部に注意を払いながら複数のタスクを同時にこなす能力が求められ、社内外の関係者との円滑なコミュニケーションも重要です。
主な業務内容としては、会議の準備や議事録の作成、業務プロセスの改善提案、在庫や備品の管理、社内システムへのデータ入力、レポート作成、上司やチームメンバーのスケジュール調整などが含まれます。また、業務の進捗状況を把握し、必要に応じて関係者に報告・連絡・相談を行うことも求められます。
このポジションは、業務の正確性とスピードの両立が求められるため、責任感があり、柔軟に対応できる方に最適です。業務改善に対する意欲があり、チームの一員として積極的に貢献できる方を歓迎します。基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）や、ビジネスマナー、コミュニケーション能力も重要な要素です。
オペレーションアシスタントとしての経験がある方はもちろん、未経験でも意欲があり、学ぶ姿勢を持っている方であれば歓迎します。私たちのチームの一員として、組織の成長と発展を支える重要な役割を担っていただきます。
責任
Text copied to clipboard!- 日常業務のサポートと調整
- 会議の準備および議事録の作成
- データ入力および管理
- スケジュールの調整と管理
- 業務プロセスの改善提案
- 備品や在庫の管理
- 社内外との連絡・調整業務
- レポートや資料の作成
- 業務進捗のモニタリングと報告
- 上司やチームメンバーのサポート
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- マルチタスク能力と時間管理能力
- 高いコミュニケーション能力
- 細部に注意を払える能力
- チームワークを重視する姿勢
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- ビジネスマナーの理解
- 事務職またはサポート業務の経験があれば尚可
- 積極的に学ぶ意欲
- 責任感と信頼性
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでにオペレーションや事務サポートの経験はありますか？
- マルチタスクをこなす際に心がけていることは何ですか？
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- 業務改善の提案をした経験はありますか？
- スケジュール管理の経験について教えてください。
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）のレベルを教えてください。
- どのような職場環境で最も力を発揮できますか？
- 急な依頼や変更にどのように対応しますか？
- これまでに作成したレポートや資料の例を教えてください。
- このポジションに応募した理由は何ですか？
